charge mentale et Organisation du temps
Séminaire IDEC - Arras
Comment garder la main sur son quotidien d'IDEC
ce que vous en retirez
Une approche centrée sur la réalité de vos situations professionnelles, pour des compétences directement transférables.
compétences concrètes
Des acquis immédiatement mobilisables dans votre quotidien professionnel.
Approche par le réel
Nous partons de l'analyse de l'activité et du travail réel pour transformer les situations.
Intelligence collective
Échanges, partage de pratiques et co-construction entre pairs.
Démarche qvct
Penser le contenu du travail dans une logique de qualité de vie et des conditions de travail.
contexte et enjeux
Au travail, la charge mentale correspond à l’ensemble des tâches professionnelles que l’on doit garder à l’esprit pour assurer le bon fonctionnement de son activité.
Pour 1 IDEC, ces tâches sont multiples et variées (Règlementation, accueil des résidents/patients et leur proche, gestion humaines (dont la gestion de plannings) et matérielles, coordination de projets mais aussi soutien des équipes, écoute, …)
Cette charge cognitive varie en fonction de la nature de la tâche à réaliser, de sa difficulté, mais aussi des ressources intrinsèques disponibles et allouées pour cela.
- C’est pour les aider à réguler leur charge mentale que nous proposons aux IDECs un séminaire autour de la « CHARGE MENTALE ET ORGANISATION DU TEMPS »
- Ce pas de côté permet de regarder les situations autrement et de partager la complexité de leurs missions dans leur écosystème
- Notre approche est aussi de proposer aux participants de penser le contenu du travail dans une démarche QVCT
ce que vous saurez faire
Pour les accompagner dans leur missions, HUPPY propose une formation opérationnelle afin que les IDECs soient capables de :
Argumenter comment les modes de fonctionnement quotidien interfèrent sur la charge mentale
Comprendre son fonctionnement à l'aide de drivers, permet d'identifier ce qui nous prend du temps et de la charge mentale
Partager des outils d’optimisation d’agendas
Le partage de bonnes pratiques et d'outils concrets entre pairs permet de prendre exemple sur ce qui fonctionne pour trouver ses propres clés d'optimisation du temps
Identifier les tâches délégables
Pour éviter la surcharge cognitive et valoriser ses équipes, rien de mieux que de déléguer à condition de savoir à qui et comment déléguer.
Le contenu détaillé
Accompagnement des situations professionnelles par des ateliers et des analyses de situations (Temps d’échanges, de questionnement, de réflexions, suivis d’une phase d’analyse et de construction de solutions), complétés d’apports de connaissances, de méthodes et d’outils dont les éléments-clés feront l’objet d’une synthèse écrite
01Contours de la charge mentale
- Nature des tâches
- Capacités et ressources intrinsèques
- L'outil des drivers pour mieux comprendre son fonctionnement
02Outils de gestion quotidienne
- Comment optimiser les tâches à accomplir à partir de la matrice d'Eisenhower
- Comment éviter la surcharge cognitive par une délégation ajustée
Une pédagogie ancrée dans le réel
Nous tirons les enseignements de l'analyse de l'activité et du travail réel des professionnels pour agir sur les situations et les transformer.
Apports théoriques
Des repères conceptuels solides, mobilisés au service de la pratique.
Études de situations
Analyse de cas réels apportés par les participants.
Intelligence collective
Liberté de parole et échanges centrés sur la réalité des entreprises.
ancrage professionnel
Observation des traces de l'activité et des dysfonctionnements réels.
70% de pratique
Une large place accordée à la mise en situation et à l'expérimentation.
Démarche qvct
Penser le contenu du travail dans une logique de qualité de vie au travail.
comment nous mesurons les acquis
Un dispositif d'évaluation rigoureux, à l'entrée comme à l'issue de la formation.
Positionnement
Test de positionnement à l'entrée pour adapter le parcours.
Acquis
Quizz de sortie pour évaluer les acquis de la formation.
Satisfaction
Questionnaire de qualité à l'issue de la formation.
Suivi à froid
Évaluation différée de l'impact sur les pratiques professionnelles.
Tout ce qu'il faut savoir
1 mois après confirmation d'inscription
4 à 15 participants / session
Des résultats mesurés
La qualité de nos formations est évaluée en continu auprès des participants.
Une formation ancrée dans notre réalité de terrain, qui nous a permis de transformer concrètement nos pratiques managériales.— Un participant accompagné par HUPPY
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